מתן שרותי משרד למנכ"ל יו"ר ,מענה לטלפונים, תאום פגישות מורכבות ,
אירוח בלשכה ( הגשת קפה וכו’ ) , סידור חדרי ישיבות ,
הכנת מצגות עפ"י הצורך ,
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות ,פרוטוקולים וסיכומי פגישות.
תואר ראשון – יתרון משמעותי
ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ת לשכות בכירות – חובה
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים
שליטה מלאה ב-office כולל הכנת מצגות , אאוטלוק וword – חובה!!!
אנגלית ברמה טובה
יחסי אנוש מעולים, שירותיות , ראיה רחבה , דיסקרטיות , יכולת ארגון וסדר .
* מענה טלפוני ובתכתובות מייל
* קבלת הודעות ופניות
* ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל
* שיחות ועידה
* מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים
* ניסיון של שנתיים לפחות בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים
* הזמנת טיסות, מלונות, הסעות וכו'
* אנגלית ברמת שפת אם
* כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
לעיריית פ"ת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
* זמני לשלושה חודשים עם אופציה
* אחריות לפעילות האדמיניסטרטיבית במשרדי המינהל.
* ניהול יומן ממוחשב.
* מתן מענה טלפוני.
* אחריות לניהול הציוד המשרדי והלוגיסטי ואספקת ציוד מתכלה למחלקות הכפופות.
* סיוע בארגון והשתתפות באירועים במינהל.
השכלה ודרישות מקצועיות:
12שנות לימוד / תעודת בגרות / או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת עפ"י הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, שי"ח 1958 (יש לצרף תעודה).
ניסיון מוכח בתחום העיסוק הרלוונטי
במסגרת התפקיד, קיום פגישות ייעוץ עם לקוחות חדשים ניהול...
מועמדים/ות בעלי רצון לעבור שינוי מקצועי ואישי למידת...
לחברה ביטחונית דרושים/ות עובדי ייצור משרה מלאה, ימים...
דרושים/ות עובדי/ות ייצור כלליים משרה מלאה
נציג/ת שירות מוקד טלפוני התפקיד כולל: מענה אישי...
לחברת אנרגיה גדולה דרוש/ה נהג/ת חלוקה קבלת סידור עבודה...